Dropbox Paper https://paper.dropbox.com/ がとても便利です。無料アカウントで使っているので恐縮ながら、素晴らしいサービスだと思います。
個人的には「自己流バレットジャーナルや!」と思いながら使ってみて1年ほど経ちます。まぁ、バレットジャーナルが何たるかをきちんと読んだことも習得しようとしたこともないのですが。
仕事で自分の手元で使いたいのは次のようなものです。
- 予定表
- ToDoリスト
- メモ(記録として残したい)
- 下書き(落書き)
これらをできるだけ一元管理したい。それぞれに特化したアプリケーションやサービスがあるのは分かりつつ、試したこともありつつ、入力箇所が増えるほど手間がかかり探すのも困難になるという経験を経たため。
このうち「予定表」はさすがにOutlookに譲っていますが、他のものはPaperで完結できそうです。グループで使えば予定表さえOKのはず。(/timeline
や/calendar
が実装されている)
全体として好きなところ
- Markdown!! つまり「テキスト」が主軸なので、ほかのアプリケーションへの転用が容易。
- WordやOneNote、Evernoteのように装飾系の機能が充実しているわけではないのが良い。できることが多くない分、悩むことが無いし、誰が使っても同じように(標準の設定のままで)美しい資料になる。インデント・字下げ・行間・フォントの設定など不要なのだ。
- ブラウザで軽快に動くので、ローカルアプリケーションでなくても十分に使える。身軽。
- 表機能がすごい。すごく自然なインターフェース。
こんな使い方をしている
- 毎月、その月のドキュメントを作成する。ドキュメント名は「YYYY-MM」
- 本文に
# YYYY-MM-DD (曜日)
と入力して見出しを作っていく。
- Google日本語入力なら「きょう」「あした」「あさって」で日付が入るのが便利。曜日は入ってくれないけれど、ここは手打ちしておくとなんだかんだ良い。
- その日にやることをチェックボックス
[]
を作ってひたすら入力。終わったらチェックボックスで消し込みが気持ちいい。
- 書くほどの予定や記録がない日は飛ばしてOKというマイルール。
- だから、あらかじめ日付を記入しておくようなことはしていない。「あ、これは書き残しておこう」と気づいた時に
# きょう
から書き始める。
- 先の予定があるなら、その先の日付で見出しを作ってしまえばいい。
- タスクでないのなら/メモとして使いたいときには、そのまま地の文に書いていく。
- 変に構えないで時系列に従属させていくと「いつの仕事か」が分かる。これが意外にあとで役に立つ。
## 見出し2
なり### 見出し3
なりでタイトルを付けておくとあとで便利。
- その内容によっては別のドキュメントとして独立させる。これも後で必要になってから考えればよい(コピペするだけなので)
- ドキュメントの左側にマウスを持っていくと見出しが一覧できるので、過去にも未来にもクリックでジャンプできるのです!
- 右上メニューにある「To-Doリスト ☑️ 」でドキュメントを横断して未消化のタスクを確認できる。
- バレットジャーナルでいう「転記」の手間を省ける。たぶん「手書きで転記する」というのがキモだとは思うんですけれども…。
- 絵文字も使える。基本的に白地に黒字のドキュメントの中で、色付きの絵文字があるとそれだけで目立つ。絵文字の有用さ。
- もちろんファイル(画像やPDF)の挿入もできるけれど、自分はあまり使っていない。ストレージとして依存してしまうのが少し怖いので。
Google KeepやEvernote、MicrosoftのOutlook/OneNote/To-Do、似たような機能はあるけれど、それぞれに帯に短し襷に長しだった。
対してDropbox Paperでは「モードの切り替え」が不要のように感じる。上から下へ、左から右へとやりたいように書いていくだけ。戻りたい時には飛んで戻れる。そしていつのまにかTo-Doリストとメモが渾然一体となった月報が出来上がっている(別に自分の日誌として残すだけで、月報として出すとかはしないんですけれど)
最近搭載されたカレンダー機能について
公式では次のような説明です。この部分が少し分かりにくく感じたので補足。
カレンダーをドキュメントに挿入できるようになりました。 新しい行に「/calendar」と入力して Enter キーを押すと、現在の月のカレンダーが表示されます(月名と西暦を入力して Enter キーを押す方法でもカレンダーを挿入できます)。
「月名と西暦を入力して」というのは、YYYY-MMではダメで、次のような米国式?表記でならOKでした(2019年6月時点)。過去・未来のカレンダーを出したい場合にはコレ。
カレンダーが作られるとこんな感じ。
実体は「表」です。曜日と日付が入った表を自動的に作成できる機能。時間選択とか共有とかの機能がこれ自体にあるわけではありません。
表だからこそ、使い方は自由なんでしょう。カレンダーとして予定を入れていく使い方が普通なのかしら。ここでもチェックボックスや箇条書きリストは有効です。最近表機能が充実して、行・列に色を付けられるようになったので、土日の色分けもできるようになりました!
共同作業では威力を発揮すると思うんですが、私は使ったことが無いので分かりません。個人的には「同じドキュメント内でカレンダーを確認できる」という点だけで最高の機能。Paperでは各見出しのリンクの取得ができるから、それと各日付を日付に応じてリンクさせるのも面白いと思います。